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Les relances sont irrégulières
Les équipes oublient certains clients, manquent de méthode et passent à côté de dossiers pourtant recouvrables.
SmartOps Digital · Recouvrement B2B
Maîtrisez vos factures impayées.
Relancez au bon moment.
Centralisez vos créances, identifiez les clients à relancer aujourd’hui et suivez chaque promesse de paiement. Un suivi clair pour les PME, distributeurs et prestataires.
Capture de présentation — données fictivesExplorer la démonstration ↗
Le problème
Quand le suivi des impayés est dispersé, la trésorerie perd en visibilité.
Le vrai problème n’est pas seulement la facture impayée. C’est l’absence d’un système clair pour suivre les échéances, préparer les relances, enregistrer les promesses et savoir ce qui reste réellement dû.
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Les promesses se perdent
Un client promet un paiement, mais aucune date de suivi n’est structurée et l’information se dilue dans les messages.
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La vision du solde n’est pas fiable
Paiements partiels, acomptes et historiques de suivi sont difficiles à consolider dans un simple fichier Excel.
Comment ça marche
Trois gestes simples pour mieux piloter votre recouvrement.
SmartOps CashFlow a été pensé pour être utile dès la première utilisation, sans dépendre d’intégrations techniques complexes au lancement.
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Enregistrez vos créances
Ajoutez le client, la référence, le montant et la date d’échéance. Chaque facture entre dans un suivi structuré.
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Consultez les relances du jour
Le logiciel affiche les dossiers prioritaires et prépare un message WhatsApp prêt à être relu puis envoyé.
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Suivez les promesses et paiements
Chaque promesse, paiement partiel ou règlement complet met à jour la situation du client.
Fonctionnalités de la V1
Toutes vos créances, vos relances et vos paiements au même endroit.
Les fonctions essentielles pour piloter les impayés, sans rapprochement bancaire ni envoi WhatsApp automatique.
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Tableau de bord exécutif
Montant total dû, retards, paiements reçus, promesses à suivre et vision globale de la performance de recouvrement.
📄
Gestion des créances
Références, montants, échéances, statuts et soldes restants dus, centralisés dans un espace unique.
📣
Relances du jour
Une liste claire des clients à relancer avec ouverture rapide d’un message WhatsApp prérempli.
🗓
Promesses de paiement
Montants promis, dates annoncées et statut de suivi pour ne plus perdre de vue les engagements clients.
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Paiements et acomptes
Saisie manuelle des encaissements reçus, y compris les paiements partiels, sans automatisation bancaire en V1.
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Export et reporting
Export CSV et états de synthèse pour vos contrôles internes, votre pilotage et vos échanges de direction.
Tarifs & abonnements
Des formules adaptées à votre activité.
Commencez avec Essentiel. Les formules collaboratives seront proposées ultérieurement.
● Offre pilote — accès sur demande
Essentiel
Pour une entreprise qui veut mieux suivre ses factures impayées sans complexité inutile.
10 000 FCFA / mois
- 1 compte professionnel
- Tableau de bord premium
- Clients, créances et échéances
- Relances du jour
- Promesses de paiement
- Paiements et acomptes
- Export CSV
En préparation
Pro
Pour les petites équipes souhaitant aller plus loin après la V1.
15 000 FCFA / mois envisagés
- Jusqu’à 3 utilisateurs
- Suivi collaboratif
- Vues d’équipe
- Fonctions à confirmer après bêta
En préparation
Business
Pour les structures plus larges et les besoins de pilotage avancé.
20 000 FCFA / mois envisagés
- Jusqu’à 10 utilisateurs
- Rapports enrichis
- Fonctions avancées
- À définir selon les retours réels
Tarifs indicatifs pour le lancement. Activation et renouvellements gérés manuellement durant la phase bêta. Les fonctionnalités multi-utilisateurs, intégrations automatiques et rapprochements de paiements ne sont pas inclus dans la V1.
Questions fréquentes
Les réponses à vos questions.
Est-ce que SmartOps CashFlow envoie automatiquement les messages WhatsApp ?
Non. La V1 prépare un message et facilite l’ouverture de WhatsApp, mais l’envoi reste volontairement manuel.
Est-ce que le logiciel récupère automatiquement les paiements Wave, Orange Money ou bancaires ?
Non. La V1 permet d’enregistrer les paiements confirmés, mais n’intègre pas encore le rapprochement automatique.
La solution fonctionne-t-elle sur téléphone ?
Oui. La démo et l’interface sont conçues pour être agréables et lisibles sur smartphone comme sur ordinateur.
Quelle différence entre la démo et la version client ?
La démonstration utilise uniquement des données fictives. Des espaces professionnels pilotes avec connexion et données séparées par entreprise sont activés manuellement sur demande.
Comment demander un accès ?
Vous pouvez contacter SmartOps Digital via WhatsApp ou e-mail. L’abonnement et l’activation sont gérés manuellement au démarrage.
Récupérez plus vite ce que vos clients vous doivent.
Suivez vos factures, vos relances et vos promesses dans un espace pensé pour simplifier le recouvrement amiable.